CDE Trong Thực Tế – Sử Dụng Công Cụ Nào Và Khi Nào

CDE trong thực tế – sử dụng công cụ nào và khi nào



Các dự án xây dựng thường liên quan đến nhiều bên liên quan giao tiếp trong suốt nhiều giai đoạn của vòng đời dự án. Không thể tránh khỏi, quá trình này tạo ra một lượng lớn dữ liệu và do đó, việc quản lý thông tin hiệu quả là rất quan trọng đối với mọi công ty xây dựng. Một CDE nhằm mục đích cung cấp tất cả dữ liệu có liên quan trong một nguồn thông tin duy nhất, tạo điều kiện chia sẻ thông tin liền mạch và thúc đẩy sự hợp tác liên tục giữa tất cả các bên liên quan. Bài viết này sẽ trình bày các công cụ có thể được sử dụng như một CDE trong tất cả các giai đoạn của vòng đời tài sản được xây dựng.



Bài viết này được viết bởi Tác giả khách mời của BIM Corner, Klaudia Jaskula .

Định nghĩa CDE

Theo ISO 19650, toàn bộ trao đổi thông tin trong các dự án xây dựng nên được tạo điều kiện thuận lợi bởi Môi trường dữ liệu chung (CDE) để chia sẻ và phối hợp thông tin nhằm cho phép trao đổi thông tin nhất quán cho tất cả các tổ chức tham gia vào dự án. CDE được định nghĩa trong tiêu chuẩn là “nguồn thông tin đã thỏa thuận cho bất kỳ dự án hoặc tài sản nào để thu thập, quản lý và phổ biến từng vùng chứa thông tin thông qua một quy trình được quản lý” [1]. CDE có thể có nghĩa là “giải pháp CDE” hoặc “quy trình làm việc CDE” [2]. “Giải pháp CDE” là kho lưu trữ dựa trên máy chủ hoặc đám mây hỗ trợ quy trình CDE bằng cách cung cấp quản trị cơ sở dữ liệu, theo dõi sự cố và các tính năng tương tự. Quy trình làm việc CDE tổ chức luồng và quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của tài sản thông qua việc sử dụng bốn Trạng thái vùng chứa thông tin: công việc đang tiến hành (WIP), được chia sẻ, được xuất bản hoặc được lưu trữ. Bạn có thể đọc thêm về quy trình làm việc CDE tại đây và về các yêu cầu và chức năng của CDE tại đây .

Phân loại CDE

Hiện nay, có nhiều công cụ và giải pháp có sẵn trên thị trường có thể được sử dụng làm CDE, bắt đầu bằng các kho lưu trữ đám mây đơn giản như Google Drive hoặc Dropbox và kết thúc bằng các giải pháp CDE phức tạp từ các nhà cung cấp phần mềm như Autodesk và Oracle. Trong công trình trước đây của mình [3], tôi đã tiến hành một loạt các cuộc phỏng vấn và khảo sát để tìm ra các giải pháp phổ biến nhất và điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Tôi cũng đề xuất một khuôn khổ toàn diện để đánh giá mức độ phát triển của các nền tảng CDE, như được hiển thị bên dưới.



Khung đánh giá mức độ trưởng thành của CDE, của Klaudia Jaskula, được xuất bản trong [3]


Trong khuôn khổ, các tính năng liên quan đến phối hợp tài liệu và giao tiếp đã được kết hợp thành một trục duy nhất liên quan đến quản lý tài liệu. Tích hợp BIM là một khía cạnh riêng biệt của CDE, tách biệt với các chức năng quản lý tài liệu và do đó được xác định là trục thứ hai. Bảo mật là điều cần thiết trong cộng tác kỹ thuật số và đã được đưa vào khuôn khổ như là trục thứ ba của quá trình phát triển CDE. Trục cuối cùng liên quan đến các chức năng vòng đời cho phép sử dụng CDE trong các giai đoạn vòng đời khác nhau của một tài sản được xây dựng. Vòng đời thông tin trong các dự án xây dựng có thể được chia thành hai giai đoạn: cung cấp thông tin và vận hành thông tin. Giai đoạn trước bao gồm dữ liệu từ khi bắt đầu dự án thông qua các giai đoạn thiết kế và xây dựng, dẫn đến việc tạo ra các PIM (mô hình thông tin dự án). Giai đoạn sau bao gồm dữ liệu từ giai đoạn vận hành và bảo trì (O&M) của tài sản được xây dựng, dẫn đến việc tạo ra các AIM (mô hình thông tin tài sản) [1]. Lý tưởng nhất là giải pháp CDE phải cho phép theo dõi thông tin trong toàn bộ vòng đời của một tài sản được xây dựng, tuy nhiên, trong thực tế, điều này hiếm khi xảy ra.

Thiết kế và xây dựng các công cụ CDE

Trong quản lý dự án xây dựng, việc lựa chọn các nền tảng kỹ thuật số phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc hợp lý hóa hoạt động và tăng cường sự hợp tác. Dưới đây, tôi sẽ trình bày so sánh các giải pháp CDE phổ biến nhất. Xin lưu ý rằng danh sách này không đầy đủ và thông tin về từng giải pháp được thu thập thông qua một loạt các cuộc phỏng vấn và khảo sát là một phần trong nghiên cứu tiến sĩ của tôi và cho thấy trạng thái tính đến giữa năm 2023.

BIM 360

Trong số các công cụ khác nhau có sẵn, BIM 360 từ Autodesk nổi bật như một giải pháp được áp dụng rộng rãi. Cung cấp khả năng đồng bộ hóa trực tiếp với các phần mềm BIM phổ biến như Revit và Navisworks, BIM 360 tạo điều kiện cho sự cộng tác theo thời gian thực trong các mô hình BIM được chia sẻ. Tuy nhiên, bất chấp những lợi thế của nó, một số học viên đã báo cáo những hạn chế với BIM 360. Ví dụ, mặc dù nó vượt trội trong một số lĩnh vực như quản lý RFI, nhưng nó lại thiếu mã phù hợp, đòi hỏi phải nhập thủ công và có khả năng dẫn đến tình trạng kém hiệu quả. Do đó, các giải pháp thay thế như Aconex hoặc Viewpoint đã được sử dụng để bổ sung cho những tình trạng kém hiệu quả này.

Aconex

Aconex do Oracle phát triển cung cấp khả năng kiểm soát phiên bản nâng cao, tính bất biến của dữ liệu và mô hình sở hữu dữ liệu độc đáo. Phân loại trạng thái phù hợp và kiểm soát sửa đổi của nó hợp lý hóa việc theo dõi thông tin, mặc dù đã có những lo ngại về khả năng tương tác.


Viewpoint4Projects



Viewpoint4Projects, một công cụ từ Trimble, cũng có sự hiện diện đáng kể trong bối cảnh CDE. Mặc dù được coi là cơ bản và hơi lỗi thời, nhưng nó lại xuất sắc trong việc quản lý tài liệu, đặc biệt là đối với việc sửa đổi và phê duyệt, khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của những người kiểm soát tài liệu, quản lý dự án và quản lý thiết kế.

Dự án thông minh

ProjectWise từ Bentley cung cấp các chức năng quản lý tài liệu tiên tiến được tích hợp với các sản phẩm Microsoft 365. Trong khi đánh giá của người dùng nêu bật các tính năng mạnh mẽ của nó, thì đường cong học tập và khả năng truyền dữ liệu chậm là những nhược điểm chính của nó.

Khác

Các nền tảng ít được sử dụng như Deltek và Procore cung cấp các chức năng quản lý tài liệu và BIM tương tự nhưng có thể gặp phải các vấn đề về khả năng tương thích và tính không ổn định.


Mặc dù có các công cụ CDE chuyên dụng, nhiều bên liên quan vẫn thiên về các giải pháp đơn giản hơn phù hợp với quy trình làm việc hiện có. Các kho lưu trữ tệp dựa trên đám mây được sử dụng rộng rãi như Dropbox, Google Drive và Microsoft SharePoint cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu thuận tiện, mặc dù có sự thỏa hiệp về bảo mật và khả năng tương tác.


Tóm lại, trong khi các nền tảng CDE chuyên dụng cung cấp các chức năng chuyên biệt phù hợp với nhu cầu của dự án xây dựng, việc áp dụng các giải pháp đơn giản hơn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tích hợp với các thông lệ hiện có và tính dễ sử dụng cho các bên liên quan trong toàn ngành.



So sánh các nền tảng CDE đánh giá mức độ trưởng thành của chúng, do Klaudia Jaskula công bố trong [3]


Công cụ bàn giao và O&M



Trong quá trình chuyển đổi từ giai đoạn thiết kế và xây dựng sang giai đoạn vận hành và bảo trì (O&M) của một tài sản được xây dựng, bối cảnh quản lý thông tin trải qua những thay đổi đáng kể. Trong khi các hệ thống như CDE đóng vai trò quan trọng trong các giai đoạn trước đó, các công cụ được sử dụng để quản lý giai đoạn O&M, chẳng hạn như Quản lý cơ sở hỗ trợ máy tính (CAFM) và Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS), cung cấp các yêu cầu và chức năng riêng biệt.



Không giống như các đối tác của họ trong thiết kế và xây dựng, các hệ thống CAFM và CMMS được thiết kế riêng để giải quyết các nhu cầu cụ thể của quản lý tài sản trong giai đoạn O&M. Những hiểu biết sâu sắc từ các học viên trong ngành nhấn mạnh tính đa dạng của các nguồn thông tin được sử dụng đồng thời trong giai đoạn này. Ví dụ, các công cụ như Cylon và Concept Evolution có thể được sử dụng cho các chức năng của Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) và CAFM. Ngoài ra, BIM 360 Ops của Autodesk đã được đề cập, mặc dù có sự dè dặt về hiệu quả của nó so với các công cụ CAFM đã được thiết lập.



Việc tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi thông tin liền mạch giữa hệ thống thiết kế/xây dựng và FM đòi hỏi các công cụ chuyên dụng. Các nền tảng như Springboard, gliderBIM và Autodesk BIM 360 Glue phục vụ mục đích này, cung cấp khả năng thu thập và quản lý dữ liệu bàn giao.



Springboard, do eDocuments cung cấp, hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu để bàn giao, cung cấp các tính năng tự động hóa và khả năng tương thích với nhiều định dạng dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, khả năng tích hợp của nó với các CDE như Aconex vẫn còn hạn chế.



GliderBIM, một công ty mới trên thị trường, tự hào về khả năng quản lý thông tin toàn diện trong suốt vòng đời tài sản. Khả năng tích hợp của nó với các hệ thống CAFM, EDMS và BMS thông qua API hứa hẹn, mặc dù phản hồi thực tế của người dùng vẫn còn khan hiếm.



Autodesk's BIM 360 Glue tạo điều kiện cho liên kết trực tiếp giữa giai đoạn thiết kế/xây dựng và O&M, hợp lý hóa quy trình bàn giao. Mặc dù hiệu quả, vẫn còn nhiều thách thức, với một số khách hàng thiếu hệ thống CAFM phù hợp và phải dùng đến phương pháp thu thập dữ liệu thủ công, ví dụ như thông qua kho lưu trữ SharePoint.



Về bản chất, trong khi CDE đóng vai trò là công cụ nền tảng trong các giai đoạn trước đó, quá trình chuyển đổi sang giai đoạn O&M đòi hỏi phải áp dụng các hệ thống chuyên biệt phù hợp với các yêu cầu riêng biệt của quản lý tài sản. Khi ngành công nghiệp tiếp tục phát triển, việc tích hợp và khả năng tương tác của các công cụ này sẽ rất quan trọng trong việc đảm bảo trao đổi thông tin liền mạch trong suốt vòng đời tài sản.


Những thách thức khi sử dụng CDE trong thực tế



Mặc dù các nền tảng CDE gần đây cung cấp các chức năng rất tiên tiến, nhưng chúng vẫn chưa thể trở thành nguồn duy nhất cung cấp sự thật cho toàn bộ vòng đời của một tài sản được xây dựng [4]. Các bên liên quan đã báo cáo rằng không có nền tảng duy nhất nào có thể bao gồm đầy đủ các chức năng cần thiết trong các giai đoạn vòng đời khác nhau. Hơn nữa, trong mỗi giai đoạn, các bên liên quan thường sử dụng nhiều công cụ cùng lúc để đáp ứng các nhu cầu và sở thích đa dạng của họ.



Một trong những thách thức chính phải đối mặt là thiếu khả năng tương tác giữa các công cụ này, cộng thêm thực tế là chúng được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau. Sự phân mảnh này khiến việc chuyển dữ liệu giữa các công cụ trở nên cồng kềnh, đặc biệt là trong các giai đoạn quan trọng như bàn giao giữa các CDE xây dựng và nền tảng quản lý cơ sở.



Ví dụ về các công cụ CDE khác nhau được sử dụng trong các giai đoạn vòng đời của một tài sản được xây dựng, của Klaudia Jaskula


Trong khi một số người lựa chọn các giải pháp lưu trữ đám mây cơ bản như Dropbox hoặc SharePoint, thì những giải pháp này không phải là giải pháp CDE hoàn chỉnh. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng chúng thiếu các chức năng thiết yếu và các biện pháp bảo mật cần thiết cho sự cộng tác dựa trên BIM [5]. Tuy nhiên, tính đơn giản và hiệu quả về chi phí của chúng khiến chúng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) quản lý các dự án ít phức tạp hơn.


Ngay cả những hệ thống phức tạp hơn như BIM 360 hoặc Aconex, mặc dù đáp ứng một phần tiêu chí CDE Cấp độ 3, nhưng không nhất quán vượt trội trên cả bốn lĩnh vực. Mặc dù chúng cung cấp các chức năng quản lý tài liệu mạnh mẽ và tích hợp với các mô hình BIM, nhưng chúng có thể không hỗ trợ chỉnh sửa BIM trong chính phần mềm. Tương tự như vậy, các hệ thống BIM cộng tác như Autodesk BIM 360 có thể không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật BIM do phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ đám mây.


Việc đạt được CDE Cấp độ 3 đầy đủ trên tất cả các giai đoạn vòng đời vẫn còn khó nắm bắt trong bối cảnh thị trường hiện tại. Trong khi nhiều công cụ tuyên bố tuân thủ các tiêu chuẩn ISO 19650, không có công cụ nào hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất trong toàn bộ vòng đời của tòa nhà. Việc phát triển một công cụ toàn diện như vậy được coi là không thực tế, thúc đẩy các nhà cung cấp phần mềm tập trung vào việc phát triển các bộ công cụ phù hợp với các giai đoạn vòng đời cụ thể. Tuy nhiên, cách tiếp cận này đòi hỏi các bên liên quan phải đầu tư vào nhiều sản phẩm từ cùng một bộ, đặt ra những thách thức trong việc triển khai thực tế.

Về bản chất, trong khi những tiến bộ đã được thực hiện trong quá trình phát triển CDE, bản chất phân mảnh của ngành và các yêu cầu đa dạng của các bên liên quan tiếp tục đặt ra những thách thức trong việc đạt được quản lý thông tin liền mạch trong suốt vòng đời của tòa nhà. Những thách thức này đã được các nhà cung cấp phần mềm mới nổi như BIMlauncher và Newforma nhận ra, những nhà cung cấp này cung cấp tích hợp dữ liệu giữa nhiều giải pháp CDE.

Kết luận

Tóm lại, quản lý thông tin hiệu quả là tối quan trọng đối với sự thành công của các dự án xây dựng, xét đến tính phức tạp và khối lượng dữ liệu được tạo ra trong suốt vòng đời của chúng. Các giải pháp Môi trường dữ liệu chung (CDE) đóng vai trò là nền tảng cho việc quản lý này trong việc triển khai dự án dựa trên BIM. Bài viết này phân tích các công cụ hiện đang được sử dụng làm CDE và việc triển khai thực tế của chúng, làm sáng tỏ những thiếu sót và ưu điểm của chúng.

Mức độ trưởng thành của CDE có thể được phân loại thành ba cấp độ, xét đến các khía cạnh như quản lý tài liệu, tích hợp BIM, bảo mật và chức năng vòng đời. Trong khi các kho lưu trữ đám mây cơ bản như Dropbox được phân loại là CDE Cấp độ 1, các công cụ tiên tiến hơn như Viewpoint, Asite, Procore, Deltek hoặc ProjectWise lại thuộc Cấp độ 2, cung cấp khả năng tích hợp BIM nâng cao cùng với các chức năng quản lý tài liệu. Trong khi đó, các nền tảng như BIM 360 từ Autodesk hoặc BIMcollab cung cấp khả năng tích hợp BIM Cấp độ 3, đặc biệt được ưa chuộng để cộng tác BIM theo thời gian thực trong các bối cảnh đa ngành. Tuy nhiên, chúng có thể không nổi trội về các chức năng quản lý tài liệu, chẳng hạn như Aconex hoặc Viewpoint. Điều này dẫn đến việc sử dụng nhiều công cụ trong các dự án xây dựng để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của người dùng.